İş dünyasında insan kaynağını etkin yönetmek, kurumsal başarının temel şartlarından biridir. Çalışanların giriş-çıkış durumlarının, izin ve mesai süreçlerinin doğru kaydedilmesi; yöneticilerin kararlarını veri temelli alabilmesini sağlar.
ICS bu ihtiyaca odaklanan Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) çözümleriyle işletmelere yüksek güvenlik, şeffaflık ve otomasyon sunar.
Neden PDKS? İş Süreçlerine Değer Katan Sistem
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların iş yerindeki varlıklarını dijital olarak izleme, puantaj verilerini toplama ve raporlama esasına dayanan bir sistemdir. Elle tutulan çizelgeler, kağıt formlar ya da tek başına Excel dosyalarıyla yürütülen süreçler, hataya açıktır ve denetimde sorun yaratabilir.
ICS’nin PDKS çözümleriyle bu süreç tamamen otomatikleşir: giriş-çıkış ve mesai verileri doğru şekilde kaydedilir, analiz edilir ve raporlara dönüştürülür.
ICS’nin PDKS Sisteminin Özellikleri
- Güvenli ve Otomatik Takip: Kartlı geçiş, parmak izi veya yüz tanıma teknolojileriyle çalışan personelin zaman kayıtları sistemsel olarak tutulur.
- Modüler Yapı: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun olarak yalnızca gerekli modüller seçilir.
- Entegrasyon Kabiliyeti: PDKS verileri insan kaynakları, bordro, ERP gibi sistemlerle entegre çalışabilir.
- Gelişmiş Raporlama: Günlük, haftalık, aylık puantaj verileri doğrudan raporlara dönüştürülür. Performans analizleri kolay yapılır.
- Yetki ve Güvenlik Kontrolü: Her kullanıcıya özel yetki tanımlamaları yapılabilir, sistem içi erişim sınırları belirlenebilir.
ICS’nin Fark Yaratan Yaklaşımı
ICS, 28 yılı aşkın deneyimi ile yalnızca yazılım sunmakla kalmaz; çözüm ortağı olarak süreçlerin başından sonuna kadar destek sağlar. Personel Devam Kontrol Sistemleri kurumların mevcut yapısına uygun şekilde yapılandırılır. Bu sayede sistemler, işleyişi aksatmadan kullanımda olabilir.
Yangın tatili, resmi tatil, günlük mesai planları, devamsızlık kural sistemleri gibi detaylar parametreler üzerinden tanımlanabilir. İşletme, kendi kurallarına göre sistemi özelleştirebilir.
İş Verimliliğine Katkı
PDKS kullanımı, insan kaynakları departmanındaki manuel işlemleri azaltır. Kağıt formlar, elle düzeltme ihtiyacı ya da hatalı veri girişi gibi süreçler ortadan kalkar. Çalışanların geç kalma, erken çıkma ya da fazla mesai durumları anlık gözetim altına
ICS ile Kontrol Sizde
ICS’nin PDKS çözümleriyle işletmeler, çalışan süre yönetimini sadece takip etmekle kalmaz; süreçleri optimize eder, maliyetleri azaltır ve yönetsel şeffaflığı artırır. İnsan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirerek; veriye dayalı kararlarla yönetilen, kontrolün sizde olduğu bir yapıya geçebilirsiniz.